استفاده از راهبرد امضای دیجیتال در تمدید قراردادهای پرسنلی

چالش تمدید قراردادهای پرسنلی

هرساله با نزدیکی به پایان سال شمسی، کسب و کارها و سازمان‌های بزرگ و کوچک با موضوع تمدید و تجدید قراردادهای پرسنلی خود رو به رو هستند. این موضوع به دلیل زمان بر بودن چرخش قراردادها، هماهنگی‌های لجستیکی، چاپ و پرینت، نیاز به حضور فیزیکی افراد برای انجام امضای قراردادها و دسته بندی و نگه داری و یا حتی در برخی موارد گم شدن اسناد امضا شده، چالش‌های بسیاری را ایجاد می‌کند.

همچنین امضای کاغذی افراد (امضای خیس) در صورت طرح دعوا، وجهه‌ی قانونی کافی نداشته و در فرآیندهای حقوقی، دشواری اعتبارسنجی را به همراه دارد. از طرف دیگر تعداد زیاد قراردادهای امضا شده، سازمان‌های بزرگ را ملزم به پرداخت هزینه‌های نگه داری می‌کند. همچنین پراکندگی جغرافیایی طرفین قراردادها از دیگر چالش‌های مطرح شده برای سازمان‌های بزرگ است.

راهکار امضای دیجیتال در تمدیدقراردادها

امضای دیجیتال با توجه به ماده 7 قانون تجارت الکترونیک با حذف فرآیندهای کاغذی امضای خیس، سازمان‌ها و کسب و کارها را در جهت سهولت عقدقراردادهای تجاریِ قانونی بدون نیاز به حضور فیزیکی افراد، یاری می‌رساند.

امضامی با ارائه راه حل‌های متنوع در موضوع امضای دیجیتال ، در سال‌های اخیر مورد توجه سازمان‌ها و کسب‌ و کارها قرار گرفته است. اپلیکیشن امضای دیجیتال همراه امضامی نیز امکان ارسال متمرکز قراردادها از طرف سازمان‌ها به طرفین امضا را بدون نیاز به سخت‌افزارهای دیگر و در هر زمان و هر مکان فراهم کرده است. مخاطبین امضا بلافاصله با دریافت فایل قرارداد بر روی تلفن همراه خود، امکان مطالعه دقیق و امضای آن را بدون نیاز به هیچ ابزار دیگری در اختیار خواهند داشت. اصالت سند، زمان دقیق امضا و وجود هویت قانونی امضاکنندگان از ویژگی‌های  قراردادهای امضا شده با راهکار امضامی است.

درخواست سرویس پنل کسب و کار امضای دیجیتال امضامی

امضامی امضای قراردادهای چند امضایی را نیز پشتیبانی کرده و همچنین سرویس عمومی و رایگان اعتبارسنجی امضای دیجیتال در آدرس زیر برای همگان قابل دسترسی است:

سرویس عمومی اعتبار سنجی امضای دیجیتال امضامی

 تدوین متن: ارژنگ طالبی‌نژاد